第2章 「外部データ入力」でWordをインポート

「インポートファイルの形式」のリストで「Microsoft Word 2003 XML」を選択すると、外部データ入力の画面に次の項目が表示されます。

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図2・1 インポートファイルの形式でWordを選択

2–1 オプション設定

(1) インポート先

(2) 記事に分割するアウトラインレベル

1–5 アウトライン・レベルによる記事の分割を参照してください。

(3) アウトライン番号を出力する

4–2 アウトラインの番号を参照してください。

(4) 箇条書きをCAS記法にする

4–4 箇条書きと段落番号4–5 箇条書きの行頭記号を参照してください。

(5) 表のバックグラウンドカラーを有効にする

4–6 表のインポートを参照してください。

2–2 取り込むWord文書の指定

(1) [参照]ボタンをクリックします。

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図2・2 参照ボタンをクリック

(2) ローカル(PCのハードディスクなど)からファイルを選択します。

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図2・3 Word文書ファイルを選択

(3) [インポート]ボタンをクリック

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図2・4 インポートボタンをクリック

2–3 Word文書の変換終了

(1) インポート先に「主原稿」選択時

[インポート]ボタンをクリックすると、左上に「インポート開始」→「記事の変換中」→「主原稿」の順に表示されます。「主原稿」が表示されたらインポート終了です。「主原稿」をクリックすると、「構成編集」画面に移ります。

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図2・5 主原稿をクリック

(2) インポート先に「ドラフト」選択時

[インポート]ボタンをクリックすると、左上に「インポート開始」→「記事の変換中」→「一覧を更新する」の順に表示されます。「一覧を更新する」が表示されたらインポート終了です。

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図2・6 一覧を更新するをクリック

「一覧を更新する」をクリックすると、「ドラフト」に取り込んだ記事のリストが表示されます。

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図2・7 ドラフトにWord文書を取り込み

選択した記事を削除したり、記事を選択してドラフトから主原稿に移したりします。