インポートの手順

ファイルのインポートは「外部データ入力」で実行します。「外部データ入力」には、採用未定の部分など暫定的な記事を置いておくこともできます。

外部データ入力に入り、次の手順で外部データをインポートしてください。

1. 画面左にある「インポートファイルの形式」でファイル形式を選択する
2. 「インポー先」を指定する
   「主原稿」 と「ドラフト」が選択できます。
   インポート結果をすべて使用するなら「主原稿」を指定してください。
   インポート結果の一部だけを利用するなら、「ドラフト」を指定して、インポート後に必要な記事のみを主原稿に移動するとよいでしょう。
3. オプションの指定
   • インポートファイルの形式が Microsoft Word 2003 XML 形式のときは、記事に分割するアウトラインレベル を指定する
     「記事に分割するアウトライン」を「2」とするとWordの「アウトライン」編集機能でレベル1を設定した段落を章見出し、レベル2を設定した段落を節見出しになるようにWord文書を分割します。
   • インポートファイルの形式が PDF のときは、PDFの分割位置などを指定する
     詳細は、後述の「PDF インポートの設定項目など 」を参照してください。
4. [ ファイルを選択 ] ボタンをクリックしてインポートするファイルを指定する。

最後に[ インポート ] ボタンをクリックすると、インポートを開始します。

インポート先が「主原稿」のときは、画面左に大きく「主原稿」と表示されたら完了です。「主原稿」の表示をクリックすると主原稿に移ってインポート結果を確認できます。

インポート先が「ドラフト」のときは、インポートが完了すると画面左に「一覧を更新する」と大きく表示されますので「一覧を更新する」をクリックしてください。画面下部に、インポートされた記事の一覧が表示されます。

PDF インポートの設定項目など

PDF のインポートでは、記事の分割位置を指定する必要があります。PDFのページ番号には、論理ページ番号と物理ページ番号がありますが、CAS-UBのインポートでは、物理ページ番号を使ってください。Adobe Readerでは、「編集」メニュー - 「環境設定」の「ページ表示」-「ページコンテンツと情報」にある、「論理ペ－ジ番号を使用」のチェックを外すことで物理ページ番号が表示されるようになります。

• 表　紙　： 表紙に指定されたページは、記事として取り込まれません。別途、表示をキャプチャするなどした画像をアップロードしてください。例）1
• 前書き　： 前書きの先頭ページ番号と末尾ページ番号をハイフンでつないで指定してください。　例）2-4
• 目　次　： 目次の先頭ページ番号と末尾ページ番号をハイフンでつないで指定してください。　例）5-10
• 　章　　： 章の先頭ページ番号を、コンマ（ , ）で区切って、すべて指定してください。　例）11,24,36,55
  ページの最初にある段落が、章のタイトルとなります。章の区切りがページの途中にあるときは、インポート後に、章タイトルと内容を切り貼りして調整する必要があります。
  1つの章内容が約20,000文字を超えたときは、記事が分割されますので、インポート実行後に内容を切り貼りして、切りのいい位置に調整してください。
• 後書き　： 後書きの先頭ページ番号と末尾ページ番号をハイフンでつないで指定してください。　例）61-70
• 余　白　： ページ番号や柱など、取り込む必要のない部分のトリミング範囲を、用紙の外側からの距離で指定します。単位はmmで、左,上,右,下の順に数値のみをコンマ（ , ）で区切って指定してください。例）10,15,10,15